개인정보처리방침

충청북도는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 방침은 별도의 설명이 없는 한 충청북도에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무를 처리하기 위하여 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우, 그 방침에 따르고, 소속기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 그 방침을 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

충청북도가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.

충청북도 개인정보파일 목록검색 바로가기

개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
확인 가능한 항목 : 기관명, 부서명, 업무분야, 개인정보파일명, 운영 근거 및 목적, 항목, 처리방법, 보유기간, 보유수량, 열람요구 처리부서 등

제2조(개인정보의 제3자 제공)

충청북도는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 1정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 2법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 3정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 4통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 5개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 6조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 7범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 8법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 9형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
충청북도는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 개인정보파일 상세조회 “개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우” 항목 참조
- 개인정보 목적 외 이용 또는 제3자 제공 현황
  개인정보 목적 외 이용 또는 제3자 제공 현황

제3조(개인정보처리의 위탁)

충청북도는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

충청북도 개인정보처리 위탁에 대한 표이며, 기관명/소속, 위탁받는자(수탁자), 위탁하는 업무내용 항목에 대한 정보를 제공
기관명/소속	위탁받는자(수탁자)	위탁하는 업무내용
○○○○	㈜○○○○	○○○○○○○○○○

개인정보 처리업무 위탁 현황

충청북도는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법, 개인정보 열람청구)

정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 충청북도가 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 아래의 부서에 할 수 있습니다. 충청북도는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  - 부서명 : 충청북도 정보통신과
  - 담당자 : 이상옥
  - 연락처 : 043-220-2686, oklso111@korea.kr, 팩스번호(043-220-2659)
또한, 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)의 “개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구”를 통해서도 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
개인정보 열람 등 요구
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보 열람 등 요구 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
- 개인정보 열람 요구의 경우에는 오프라인(서면)으로도 가능하며, 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따른 개인정보 열람 요구서를 작성하여 해당부서(제1조 개인정보파일에서 확인가능)에 제출하시기 바랍니다.
  [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
[개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
충청북도에서 보유하고 있는 개인정보파일은 “개인정보보호법” 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
1. 1법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 2다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 3공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  - 가.조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  - 나.“초·중등교육법” 및 “고등교육법”에 따른 각급 학교, “평생교육법”에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  - 다.학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  - 라.보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  - 마.다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
충청북도에서 보유하고 있는 개인정보파일은 “개인정보보호법” 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
충청북도에서 보유하고 있는 개인정보파일은 “개인정보보호법” 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음 각 호와 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1. 1법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 2다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 3공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 4개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조(개인정보의 파기)

충청북도는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 및 기한
  - 개인정보는 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 보유기간 경과 및 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 불필요하게 되었음이 인정되는 날로부터 지체 없이 파기합니다,
- 파기 방법
  - 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

충청북도는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 1개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 :개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 2개인정보에 대한 접근 제한 :개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 3접속기록의 보관 :개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 4개인정보의 암호화 :개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 5보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 :해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신과 점검을 하고 있습니다.
6. 6비인가자에 대한 출입 통제 :개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조(권익침해 구제방법)

정보주체는 충청북도 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 :개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 :privacy.kisa.or.kr
- 전 화 :(국번없이) 118
- 주 소 :(58324) 전남 나주시 진흥길 9, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 :개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정신청 (민사적해결)
- 홈페이지 :www.kopico.go.kr
- 전 화 :(국번없이) 1833-6972
- 주 소 :(03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209, 정부서울청사 12층
대검찰청 사이버범죄수사단 :(국번없이)1301 ( www.spo.go.kr)
경찰청 사이버안전국 :(국번없이)182 ( cyberbureau.police.go.kr)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 청구할 수 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

충청북도는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보보호책임자 :행정국장 신형근
- 개인정보보호담당자
  - 성 명 :정보통신과 이상옥
  - 연락처 :043-220-2686 / 팩스 043-220-2659
  - 이메일 :oklso111@korea.kr

제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

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제10조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2022년 5월 4일부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.